Følg disse trin for at sætte lagerstyring op:
Vælg Integrationer fra sidepanelet.
Klik på Lager og derefter på Opret.
Vælg din virksomhed, og klik på Gem.
Når du har tilføjet din virksomhed, skal du konfigurere lagerstyringssystemet, så det passer til dine behov.
For at aktivere lagersporing skal du indstille de steder, der bruges til lager, og angive, hvilke varer der er på lager. Bemærk, at lagervarer ikke behøver at være identiske med dine produkter. En vare kan f.eks. være en drikkevare eller et stykke stof, men du sælger kun dele af varen som et produkt.
Klik på Funktioner under Varer. Du vil se to muligheder:
Import: Dette mapper eksisterende produkter til lagervarer.
Opret vare: Dette opretter en vare ad gangen.
Ved at klikke på Importer produkter tilføjes alle produkter i produktbiblioteket som lagervarer. Disse mappes automatisk 1:1, og kapaciteten er sat til 1, og enheden er altid sat til "pcs". Dette kan redigeres, hvis det er nødvendigt.
Hvis du har klikket på Opret vare, skal du angive flere oplysninger:
Navn: Navnet på din lagerartikel.
SKU: Stock Keeping Unit, et unikt nummer fra leverandøren.
Kapacitet: Lagervarens kapacitet.
Enhed: Den enhed, varen skal måles i.
Konfigurer derefter lagervarerne, så lageret opdateres korrekt, når du sælger et produkt via POS.
Klik på den vare, du ønsker at konfigurere. Under Produkter skal du klikke på Tilføj.
Vælg det produkt, du ønsker at knytte til lagervaren.
Under Mål skal du angive, hvor meget af produktet der skal bruges til hvert salg.
Næste skridt er at oprette dine lokationer, f.eks. et lager og en butik. På den måde kan du nemt holde styr på, hvor meget der er af hver vare på hver lokation.
Sådan opretter du lagerlokationer:
Gå tilbage til din hovedlagerside.
Under Lokationer skal du klikke på Opret.
Indtast navnet på din lagerlokation, og klik på Gem.
Klik på din nyoprettede lagerlokation. Hvis du kun vil reducere lagerbeholdningen, når en vare sælges på en bestemt lokation, skal du rulle til bunden af siden og klikke på Tilføj under Rediger lokation.
Det sidste trin er at indstille dit startlager.
For at registrere din lagermængde skal du starte med at klikke på den lokation, du har oprettet.
Når du har klikket på stedet, skal du klikke på Aktioner.
Du kan nu vælge mellem nogle få muligheder:
Opret status: Indtast hvor mange af hver vare, der er på lager individuelt.
Overfør fra lokation: Brug dette til at flytte lager fra denne lokation til en anden lokation.
Overfør til lokation: Brug denne funktion til at flytte varer til denne lokation fra en anden lokation.
Download lagerrapport: Dette vil downloade en fil med lagerbeholdningen på den valgte lokation.
Importstatus: Brug denne funktion til at importere dit nuværende lager fra en Excel-fil - SKU skal være kortlagt for at kunne bruge denne funktion.
Slet: Ved at bruge denne funktion slettes lokationen i sin helhed.
Når du har tilføjet dit nuværende lager, er du klar til at begynde at sælge dine produkter. Lagerbeholdningen opdateres automatisk for hvert salg og hver tilbagebetaling, der foretages.
Når du skal opdatere dit lager med enten Oprettelsesstatus eller Importstatus, skal du huske at indtaste den fulde mængde af dit lager. Lagerbeholdningen skal altid indtastes som det samlede antal varer, ikke som hvor mange nye varer du har tilføjet til lageret.
Hvis du f.eks. har 100 dåser sodavand på lager, og du modtager 200 nye, som du ønsker at tilføje til lageret, skal du indtaste 300 som dit nye lager.