I Loomis-Pay er der behov for at udfylde en kontoplan. Hvis du har integration mellem kasseapparatet og et regnskabssystem, er det meget vigtigt, at kontoplanen er korrekt og matcher det, der er sat op i regnskabssystemet.

Hvis du fører regnskabet manuelt og henter en perioderapport/daglig opgørelse fra administrationspanelet, vil regnskabet blive vist som vejledning til hurtig indtastning.

For at opsætte eller ændre kontoplanen skal du logge ind på Loomis-Pays administrationspanel.

Vælg Regnskab > Kontoplan i hovedmenuen.

• BILAGSTYPE: Bilagstypen bruges af eksterne regnskabsprogrammer, hvor data automatisk importeres via vores integrationer. Dette er en bilagstype/journaltype.

• Nummerserier: Nummerserier til z-rapporterne. Serien kan ikke ændres, efter at den første z-rapport er blevet genereret.

• Lagerændring: Debiterer vareforbrug/lagerændring (f.eks. konto 4390).

• Kontantafrunding: De fleste bruger 7740 til kontantafrunding.

• Tips: Tips som registreres i kassen.

• Lagerbeholdning: Krediterer lagerbeholdningen (f.eks. konto 1460).

• Terminal: Betalt på terminal, hvor korttyper ikke er defineret under afstemningen.

• Terminal difference: Dette sker, hvis terminalen angiver et andet beløb, end hvad kasseapparatet siger. Dette kan typisk ske, hvis terminalen er afstemt, før den daglige afregning er foretaget.

• Terminal manuel: Betalt på en terminal, der ikke er integreret.

• BankAxept: Betalt på terminalen med BankAxept. Da disse penge går ind på kontoen hver dag, bruger de fleste 1920.

• MasterCard: Betales på en terminal med Mastercard. Da disse penge ikke går ind på kontoen samme dag, bruger de fleste 2380.

• Visa: Betales ved terminalen med Visa. Da disse penge ikke går ind på kontoen samme dag, bruger de fleste 2380.

• Ekstern betaling: Betalt i netbutikken (i alt, alle betalingsmetoder).

• Stripe: Betalt med bankkort i online-booking/online-booking/bordbooking/billetter.

• Vipps: Betalt med integreret Vipps ved checkout.

• Gavekort indløst: Dette er det beløb, der er betalt med et gavekort. Ofte bruges 2902 her.

• Solgte gavekort: Dette er beløbet for solgte gavekort. Ofte bruges 2901 her.

*Hvis du bruger flere korttyper, kan du kontakte support for at tilføje dem til kontoplanen.

Udfyld venligst konto og momskode i felterne under kontant nederst på siden.

• Til boksning: Dette er det beløb, der tages ud af kasseskuffen ved dagens slutning. Hvis pengene sættes ind i en bank, bruges 1920 i vid udstrækning, men du kan også bruge en konto til mellemregninger.

• Ændring i kontantsaldo: Dette er ændringen i værdien af kontanter i kassen siden sidste afregning. Ofte bruges 1908 eller lignende.

• Kontantforskel: Dette er forskellen mellem, hvad der skulle have været i kassen, og hvad der faktisk er i den. Nogle bruger konto 1909 eller lignende, mens andre opbevarer dette på en indtægtskonto.

• Kontantindskud: Dette er indskud af kontanter i kasseskuffen, for eksempel veksling.

• Kontanthævning: Dette er, hvis der registreres en hævning fra kassen (f.eks. 200 kr. til køb af kaffe).

Udfyld venligst din konto og momskode i felterne under Salg nederst på siden.

• Salgskontoprodukter: Dette gælder for produkter, der sælges.
  Udfyld venligst konto og momskode, selv om virksomheden i øjeblikket ikke har omsætning inden for afgiftsområdet.

• Salgskonto ydelser: Dette gælder for ydelser, der sælges (for frisører osv.).
  Udfyld venligst konto og momskode, også selvom virksomheden ikke har omsætning inden for afgiftsområdet.

Hvis du vil have separate salgskonti for varegrupper, kan du klikke på pilen nederst i tabellen for at tilføje en varegruppe.

Husk at afslutte med at trykke på Gem.