Kom i gang
Vælg den relevante type begivenhed, billet er den mest almindelige og vil blive brugt som eksempel nedenfor. Udfyld følgende indstillinger:

Titel og sted

• Skriv navnet på arrangementet (obligatorisk felt). Dette navn vil blive brugt i online-bookingen, på kundens kvittering og i eventkalenderen.

• Vælg, hvilken afdeling/butik den tilhører: Hvis billetten sælges i en butik, vil indtægten blive bogført i den afdeling, hvor salgsstedet er placeret. Hvis billetten i stedet sælges online, vil indtægten blive bogført i den afdeling, du vælger her.

• Vælg et sted for begivenheden.

Du kan vælge at udfylde resten af formularen med det samme, hvilket vi anbefaler nye brugere at gøre, eller du kan gemme og gå videre til næste trin og udfylde de resterende oplysninger senere.

Tid

Her indstiller du, om det er en engangsbegivenhed eller en tilbagevendende begivenhed, om den løber over en eller flere dage, og du angiver tidspunktet.

• For en engangsbegivenhed skal du bare skrive dato og klokkeslæt uden at foretage andre valg.

• For en heldagsbegivenhed** er det nok bare at skrive datoen.

• Hvis det er en begivenhed, der løber over flere dage eller uger, kan du angive det nøjagtige tidspunkt pr. dag, hvor der er åbent, og ved længerevarende begivenheder, om der skal være lukket en hel dag hver uge.

• Hvis du vælger indstillingen "Slots", opdeler den automatisk dagen i slots i henhold til dit valg (kan køre i 5 - 120 minutters slots) mellem de fra- og til-tider, du vælger for hver dag.

• Du kan også vælge, om du vil have en pause mellem hvert interval. Disse vil forekomme direkte efter hvert interval.

• Hvis du har en even, der kører over flere dage med de samme tidsindstillinger, kan du vælge indstillingen "Flere dage" øverst, og så behøver du kun at indstille fra- og til-tidspunktet én gang.

Bemærk: Du kan ikke deaktivere eller aktivere Tilbagevendende, Hele dagen eller Flere dage, efter at begivenheden er oprettet.

Pris

• Vælg en produktgruppe og en momssats, som bestemmer, hvilken konto indtægten bogføres på i henhold til kontoplanen.

• Vælg de prisgrupper, der skal være tilgængelige for begivenheden. For eksempel. Almindelig, studerende og børn.

Billetter

• Hvis der er begrænsninger for, hvor mange billetter du kan sælge til et bestemt arrangement eller kursus, skal du angive en maksimal kapacitet.

• Hvis der ikke er nogen øvre grænse, skal du indtaste 9999.

• Grænsen gælder i hele systemet, og administratorer og medarbejdere får en advarsel, når der er fuldt booket, men har mulighed for at overbooke.

• Det er ikke muligt at overbooke i onlinebooking.

• Under beskrivelsen kan du skrive en besked, som bliver sendt til kunden i bekræftelsesmailen eller sms'en, når de køber billetten.

Klik på Gem og fortsæt. Arrangementet er nu gemt som en kladde.

Information til online-booking

• Vælg en kategori, den vil ikke være synlig i online-bookingen, men du kan filtrere den fra i din kalender.

• Beskrivelsesfeltet vil være synligt for kunden online, når de foretager deres booking. Så her skal du skrive de oplysninger, der er vigtige for kunden at være opmærksom på.

• Hvis du vil, kan du tilføje relevante billeder.

Vælg Review and complete.

Klik på Udfyld yderligere oplysninger for at få yderligere vejledning i, hvordan du opretter og offentliggør begivenheden.