*Forbindelse til Fortnox er en ekstra funktion, hvis du ønsker at bruge Fortnox, bedes du kontakte vores kundesupport.

Trin 1 - Oprettelse af en kontoplan

For at salgskuponerne kan overføres til Fortnox, skal der oprettes en kontoplan, som dikterer, hvilke oplysninger der skal overføres til hvilke konti i Fortnox.
Dette gøres ved at gå til app.loomispay.se, logge ind og klikke på Bokföring og derefter Kontoplan.

På denne side skal feltet Konto udfyldes på hver enkelt række for at sikre, at der ikke mangler noget på bilaget.

Hvis et bilag bruger et af felterne, som ikke er kortlagt, vil overførslen IKKE være vellykket.

Kolonnerne Momskod & Kundnr er valgfrie at udfylde.

**Sørg for ikke at gå glip af felterne til Kontanter og Försäljning nederst på siden.

Når alt er udfyldt, skal du sørge for at klikke på Spara.

Trin 2 - Tilslutning af Fortnox til Loomis Pay

Fortsæt ved at klikke på Fortnox under menuen for Bokföring.

Før du tilslutter integrationen, skal du vælge den dato under Från datum, som integrationen skal begynde at overføre data fra.

Denne indstilling gør det muligt at importere historiske Z-rapporter, der allerede er lukket fra tidligere datoer.

Klik på Sätt upp integration, når du har valgt din dato.

Dette vil omdirigere dig til Fortnox, og hvis du ikke er logget ind, vil du blive bedt om at gøre det, før du går videre til næste trin. Hvis du allerede er logget ind, får du vist en side, hvor du bliver bedt om at godkende tilladelserne til at forbinde integrationen.

Når tilladelserne er godkendt, bliver du omdirigeret tilbage til portalen. Knappen, der tidligere viste Sätt upp integration, vil nu vise Integration OK for at indikere, at du er forbundet.

Start med at konfigurere din verifikationsserie, som også kan kaldes journal. Den bestemmer, hvor dine bilag fra kassen skal overføres til i Fortnox.

Det mest almindelige valg er F - Kassa, for at vælge din serie skal du indtaste det bogstav, der svarer til serien (eksempel F, som vist på billedet ovenfor).

• Hvis du ønsker, at bilagene skal overføres automatisk hver aften, skal du aktivere Automatisk överföring og Z-rapport, hvis du ønsker at få en PDF-kopi af den digitale Z-rapport med hvert bilag.

• Hvis du bruger Projekt og Kostnadsställe, skal du udfylde deres respektive ID fra Fortnox (f.eks. 100 for Cost Center 100).

Når alt er konfigureret, skal du sørge for at klikke på Spara, før du forlader siden.

Tips
Du kan udløse en manuel overførsel hvert 15. minut til Fortnox ved at klikke på Synkronisera nederst på siden ved siden af Spara.