Loomis -Pay har et separat modul til integration med Shopify. Shopify er en af verdens største online butiksløsninger og er kendt for brugervenlige løsninger, der kræver lidt dybdegående teknisk ekspertise at sætte op, vedligeholde og arbejde i.

**Sådan fungerer integrationen

• Synkronisering af produkter og produktgrupper. Du opretter produktet i et af systemerne, og det oprettes derefter i det andet. De felter, der synkroniseres, er produktnummer, stregkode, navn, beskrivelse, pris, tilbudspris, moms og producent. Synkroniseringen gælder både for produkter og variantprodukter.

• Synkronisering af lagerbeholdning.

• Den faktiske ordrebehandling (følgeseddel osv.) håndteres som sædvanligt i Shopify.

• Salg fra Shopify registreres som salg i Loomis - Pay, og indgår i den digitale dagsafregning.

Alle data synkroniseres i realtid.

Opsætning
Du skal have API-adgang i Loomis-Pay og en Shopify-konto for at komme i gang.

Loomis-Pay er tilgængelig som en APP i APP-butikken hos Shopify. Den er ikke offentlig og opsættes efter anmodning.

Support vil sende en anmodning til din Shopify-konto for at konfigurere integrationen. For at sende anmodningen skal vi bruge dit butiksnavn i Shopify.

Hvis du er i tvivl om dit butiksnavn, er det tilgængeligt i Shopify under: Indstillinger - Generelt - Butiksnavn

Shopify har også mulighed for flere lokationer. Det er vigtigt, at den korrekte Shopify-lokation er knyttet til den tilsvarende afdeling i Loomis - Pay.

En oversigt over din butiks lokationer i Shopify findes under: Indstillinger - Lokationer. Her vises din butiks Shopify-lokationer med navnet på hver lokation.

En afdeling i Loomis - Pay kan knyttes til en Shopify-lokation. Hvis du har brug for flere Shopify-lokationer, der er knyttet til Loomis-Pay, kræves der en afdeling for hver Shopify-lokation.

Import af produktregistre
Hvis din butik tidligere har haft en Shopify-onlinebutik, kan Loomis-Pay downloade dit produktregister direkte fra Shopify til Loomis-Pay.

Før produktregistret synkroniseres fra Shopify til Loomis-Pay, er der et par ting, vi skal være opmærksomme på.

• SKU - Hvis et eller flere produkter mangler SKU, vil der blive genereret et tilfældigt produktnummer til produktet i Loomis-Pay. Den bedste og anbefalede praksis er at tilføje SKU til alle produkter, før du synkroniserer fra Shopify til Loomis-Pay.

• Duplikat SKU - Hvis et/flere produkter har samme SKU, vil SKU'en fra Shopify kun blive brugt som produktnummer for ét af produkterne i Loomis-Pay. De resterende produkter vil få et tilfældigt produktnummer genereret i Loomis-Pay. Bedste og anbefalede praksis er at gennemgå produktregistret i Shopify for at sikre, at der ikke er nogen duplikerede SKU'er.

• Produkter med flere valgmuligheder - Hvis du i øjeblikket har produkter med flere valgmuligheder, f.eks. "T-shirt" - Størrelse - Farve, vil dette blive synkroniseret til Loomis - Pay uden problemer. Loomis-Pay understøtter "ét niveau" af varianter, varianterne vil derfor blive slået sammen, og du vil få én variant for alle mulige kombinationer af produktet i Loomis-Pay. Hvis du vil fortsætte med at oprette produkter med flere valgmuligheder, skal du fortsætte med Shopify som din produktbase.

Shopify har flere forskellige udvidelser, der er let tilgængelige fra deres APP-butik, og som kan generere SKU'er til dine produkter og give dig besked, hvis du har produkter med dobbelte SKU'er.

Når produktregistret er blevet synkroniseret fra Shopify til Loomis-Pay, kan produktbasen skiftes fra Shopify til Loomis-Pay. Hvis Shopify bruges som produktbase, skal lagerføring osv. udføres i Shopify.

Hvis din butik ikke har en Shopify-onlinebutik fra før, vælger du selv, hvilket system du vil have som produktbase. Anbefalet praksis er at bruge Loomis-Pay som produktbase.

Opsætning med Loomis-Pay som master
Fra produktregistret i Loomis-Pay vælger du, hvilke produkter din butik ønsker synkroniseret fra Loomis-Pay til Shopify.

Under menupunktet "Katalog > Produkter" i menuen til højre. Søg efter det produkt, du vil synkronisere fra Loomis-Pay til Shopify. Klik på "Ændre". Vælg "YES" på parameteren "Show in online store". Produktet er nu synkroniseret til Shopify.

Når du opretter nye produkter i Loomis-Pay, vil alle produktdata, der er angivet for produktet, blive synkroniseret til Shopify og brugt til at oprette produktet i Shopify.

Forklaring af, hvilke produktværdier i Loomis- Pay
svarer til hvilke produktværdier i Shopify:

• Loomis-Pay-produktnummer = Shopify SKU

• Loomis- Pay stregkode = Shopify stregkode/barcode

• Loomis- Pay-produktgruppe = Shopify-produkttype/produkttype

• Loomis- Pay-producent = Shopify-leverandør/sælger

Produktværdier, der kan ændres i Shopify, efter at produktet er synkroniseret fra Loomis-Pay:

• Tekst til produktbeskrivelse. Beskrivelsen fra Loomis-Pay vil blive brugt, når produktet først synkroniseres fra Loomis-Pay til Shopify. Dette kan ændres i Shopify efter behov for at formatere teksten bedre til onlinebutikken.

• Produktbillede(r). Billeder kan tilføjes i Shopify, og du kan også ændre hovedbilledet for produktet. Loomis-Pay understøtter ét billede pr. produkt.

• Produkttype. Produktgruppen vil blive brugt til dette felt, når produktet synkroniseres fra Loomis-Pay til Shopify. Feltet kan derefter ændres efter behov i Shopify.

• Produktsamlinger, samlinger kan frit ændres i Shopify.

Loomis-Pay overskriver ikke ovenstående data, hvis de opdateres i Loomis-Pay. Følgende felter skal derfor opdateres i Shopify, evt. også i Loomis- Pay efter behov.

Produktdata, der ikke er specificeret i listen ovenfor, SKAL ændres i Loomis- Pay.

Vigtige punkter
Disse handlinger SKAL udføres i Loomis-Pay, da Loomis-Pay er konfigureret som produktbase.

• Oprettelse af nye produkter.

• Opdatering/ændring af produktdata (visse produktdataværdier opdateres ikke på tværs af systemer, men bruges, når der oprettes nye produkter på tværs af systemer.

• Disse parametre kan ændres i Shopify, når produktet er blevet synkroniseret fra Loomis-Pay til Shopify.

• Optælling af produkter og varemodtagelse.

Hvis et produkt slettes i Shopify eller Loomis- Pay, vil systemet have problemer med at synkronisere dette produkt. Det er derfor vigtigt, at produktet slettes i begge systemer for at undgå synkroniseringsproblemer.

Shopify har mulighed for at deaktivere produkter fra at blive vist i onlinebutikken, hvis din butik f.eks. har et sæsonkatalog. For at deaktivere et produkt i Shopify skal du først søge efter produktet, klikke på produktet og derefter vælge Produktstatus: "Kladde/udkast".

Hvis du kun vil slette et produkt i Shopify og ikke i Loomis - Pay, skal du deaktivere parameteren "Vis i netbutik" på produktkortet i Loomis - Pay og derefter slette produktet i Shopify.

Flervalg kan ikke sættes op i Shopify, hvis Loomis - Pay er master for produktdatabasen. Hvis du får en ny størrelse/farve/variant af et allerede eksisterende produkt med multi-selection, skal dette produkt derfor sættes op igen, for at synkroniseringen mellem Loomis - Pay og Shopify bliver korrekt.

Opsætning med Shopify som master
Med Shopify som produktbase vil alle dine produkter fra Shopify løbende blive synkroniseret til Loomis - Pay.

Disse handlinger SKAL udføres i Shopify, da Shopify er konfigureret som produktbase.

• Oprettelse af nye produkter.

• Opdatering/ændring af produktdata

• Optælling og modtagelse af varer.