Sådan gemmer og automatiserer du rapporter
For at gemme og automatisere rapporter kan du bruge siden Stored Reports. Her er en trinvis vejledning i, hvordan du opretter en ny automatiseret rapport:
Gå til Rapporter -> Planlagte Rapporter og klik på Opret.
Navngiv din rapport, for eksempel "Månedlige ordrer". Vælg en rapporttype fra rullemenuen for kategori. Vælg derefter den forhandler, de butikslokationer og de terminaler, som du vil have data for.
I felterne for start- og slutdato kan du indtaste forskellige koder for at generere dynamiske datoer. Her er nogle eksempler:
Daglig rapport:
Startdato = i går.startOfDay
Slutdato = i går.endOfDay
Ugentlig rapport:
Startdato = i dag.subWeek.startOfWeek
Slutdato = i dag.subWeek.endOfWeek
Månedlig rapport:
Startdato = i dag.subMonth.startOfMonth
Slutdato = today.subMonth.endOfMonth
Når du er færdig, skal du klikke på Gem. Du vil blive omdirigeret til rapportlisten og se en meddelelse om, at din brugerdefinerede rapport er blevet oprettet.
Klik på din nye rapport for at se dens detaljer. Lad os nu vælge, hvem der skal modtage rapporten. Vælg fanen Modtagere, og klik derefter på Opret.
Vælg "Mail" som driver.
Tilføj derefter modtagerens navn, e-mailadresse og en emnelinje til e-mailen.
Klik på Gem.
Lad os nu indstille, hvor ofte rapporten skal sendes. Vælg fanen Schedule, og klik derefter på +Opret.
Vælg hyppighed og tidspunkt, og klik derefter på Gem.
Så er det klaret! Din rapport vil nu blive sendt automatisk baseret på dine indstillinger for hyppighed og modtager.