Skip to Content
¿Cómo configurar la gestión de stock?
Para configurar la gestión de Stock, siga estos pasos:
Seleccione Integraciones en la barra lateral.
Haga clic en Stock y, a continuación, en Crear.
Elija su empresa y haga clic en Guardar.
Después de añadir su empresa, tendrá que configurar el sistema de gestión de Stock para adaptarlo a sus necesidades.
Para habilitar el seguimiento del inventario, configure las ubicaciones utilizadas para el stock y especifique qué artículos están en stock. Tenga en cuenta que los artículos en stock no tienen por qué ser idénticos a sus productos. Por ejemplo, un artículo puede ser una bebida o un trozo de tela, pero usted sólo vende partes del artículo como producto.
En Artículos, haga clic en Funciones. Verá dos opciones:
Importar: Asigna productos existentes a artículos de stock.
Crear artículo**: Esto crea un artículo a la vez.
Al hacer clic en Importar productos, todos los productos de la biblioteca de productos se añadirán como artículos de stock. Estos se asignarán automáticamente 1:1 y la capacidad se establece en 1 y la unidad se establece siempre en "pcs". Esto puede editarse si es necesario.
Si ha hecho clic en Crear artículo, tendrá que proporcionar más información:
Nombre**: El nombre de tu artículo de stock.
SKU**: Stock Keeping Unit, un número único del proveedor.
Capacidad**: La capacidad del artículo de stock.
Unidad**: La unidad en la que debe medirse el artículo.
A continuación, configure los artículos de stock para que el stock se actualice correctamente al vender un producto a través del TPV.
Pulse sobre el artículo que desea configurar. En Productos, haga clic en Añadir.
Seleccione el producto que desea asignar al artículo de stock.
En Medida, introduzca la cantidad de producto que debe utilizarse para cada venta.
El siguiente paso es configurar sus ubicaciones, como un almacén y una tienda. De esta forma, podrá controlar fácilmente qué cantidad de cada artículo hay en cada ubicación.
Para configurar ubicaciones de stock:
Vuelve a tu página principal de existencias.
En Localizaciones, haga clic en Crear.
Introduzca el nombre de su almacén y haga clic en Guardar.
Haga clic en la nueva ubicación. Si desea reducir las existencias sólo cuando un artículo se venda en una ubicación específica, desplácese hasta el final de la página y haga clic en Añadir en Editar ubicación.
El último paso es establecer el stock inicial.
Para registrar su cantidad de existencias, comience haciendo clic en la ubicación que creó.
Una vez que haya hecho clic en la ubicación, haga clic en Acciones.
Ahora puede elegir entre varias opciones:
Crear estado: Introduzca cuántos de cada artículo hay en stock individualmente.
Transferir desde ubicación**: Utilice esta opción para mover el stock de esta ubicación a otra.
Transferencia a ubicación**: Utilice esta opción para mover el stock de esta ubicación a otra ubicación.
Descargar Informe de Inventario**: Esto descargará un archivo de las existencias en la ubicación seleccionada.
Importar Estado**: Utilice esta opción para importar el stock actual desde un archivo Excel - SKU debe estar asignado para poder utilizar esta función.
Borrar**: Usando esta función se borrará la ubicación en su totalidad.
Después de añadir su stock actual, está listo para empezar a vender sus productos. El inventario de existencias se actualizará automáticamente para cada venta y reembolso realizado.
Cuando necesite actualizar sus existencias utilizando Crear Estado o Importar Estado, recuerde introducir la cantidad total de sus existencias. La cantidad de stock debe introducirse siempre como el número total de artículos, no por cuántos nuevos ha añadido al stock.
Por ejemplo, si tiene 100 latas de refresco en stock, y recibe 200 nuevas que desea añadir al stock, necesita introducir 300 como su nuevo stock.