Pasos para conectar Loomis Pay con Fortnox
Inicia sesión en Fortnox utilizando tu navegador.
Visite el**Portal de Loomis Pay**.
Utilice el nombre de usuario: [email protected] (contraseña: <xxx>).
Será redirigido a la sección Conexiones.
Haga clic en +Crear.
Seleccione Fortnox. Será redirigido a Fortnox para aprobar la solicitud.
Creación de la aplicación de contabilidad
Navegue hasta Contabilidad en Aplicaciones.
Haga clic en +Crear en la esquina superior derecha.
Seleccione o busque el Comerciante en el campo Comerciante.
Seleccione Fortnox como conexión.
**Configuración de la integración contable
Vuelva al Comerciante de la lista.
Haga clic en la pestaña "Tiendas contables".
Haga clic en Crear tienda contable.
Rellene los campos. Si la opción "Subir Archivo" está marcada en "Sí", se enviará un archivo PDF resumen de las ventas junto con la transferencia. Esto requiere "Espacio contable" de Fortnox para funcionar. Si el cliente no dispone de ello, seleccione "No".
Haga clic en Guardar. Su configuración inicial está ahora establecida.
En Tiendas contables, haga clic en su tienda recién creada. Ahora, puede empezar a mapear productos para esta Tienda. Haga clic en Asignaciones de cuentas para comenzar.
En Cuentas de Pago, asigne los tipos de pago que el Comerciante utiliza en su tienda a una cuenta en Fortnox. Recuerde asignar todos los tipos de pago, incluyendo el lado de Pago de Devolución, para equilibrar la transferencia.
En "Cuentas de tipos de IVA", asigne los tipos de IVA a una cuenta en Fortnox. Puede haber más de una cuenta de IVA.
En Cuentas de productos, asigne los productos a sus respectivas cuentas para que la transferencia sea correcta. Puede multiseleccionar productos y utilizar Acciones → Editar seleccionados para cambiar varios elementos a la vez.
Con todos estos pasos completados, su configuración está hecha. Ahora, puede proceder a las transferencias reales.
Transferencias y Desglose
Cuando un TPV se cierra con "Liquidar y Cerrar día", la transferencia a Fortnox se producirá automáticamente poco después. Puede hacer un seguimiento de sus transferencias en "Días de negociación exportados". Cada transferencia tendrá un mensaje indicando su estado.
Si hace clic en una transferencia, obtendrá información sobre lo que se ha transferido y cómo ha ido la transferencia. En Fortnox, el IVA se separa en diferentes cuentas, y el valor se deduce de la cuenta de Ventas (por lo que las ventas son SIN IVA).