I Loomis-Pay finns det ett behov av att fylla i en kontoplan. Om man har integration mellan kassaregistret och ett bokföringssystem är det mycket viktigt att kontoplanen är korrekt och stämmer överens med vad som är upplagt i bokföringssystemet.

Om du bokför manuellt och hämtar en periodrapport/dagutdrag från administrationspanelen kommer kontona att visas som vägledning för snabb inmatning.

För att lägga upp eller ändra kontoplanen loggar du in i Loomis-Pays administrationspanel.

Välj Redovisning > Kontoplan i huvudmenyn.

• TYP AV BILAGOR: Verifikationstypen används av externa bokföringsprogram där data automatiskt importeras via våra integrationer. Detta är en verifikationstyp/journaltyp.

• NUMMERSERIER: Nummerserier för z-rapporterna. Serien kan inte ändras efter att den första z-rapporten har genererats.

• Inventarieförändring: Debiterar varukostnaden/inventarieförändringen (t.ex. konto 4390).

• Kassavrundning: De flesta använder 7740 för kassavrundning.

• Tips: Tips som registreras i kassan.

• Inventory: Krediterar inventariet (t.ex. konto 1460).

• Terminal: Betalat på terminal där korttyper inte är definierade vid avstämningen.

• Terminal difference: Detta inträffar om terminalen anger ett annat belopp än vad kassaregistret säger. Detta kan typiskt inträffa om terminalen stäms av innan den dagliga avräkningen görs.

• Terminal manuell: Betalas på en terminal som inte är integrerad.

• BankAxept: Betalas på terminalen med BankAxept. Eftersom dessa pengar går in på kontot varje dag använder de flesta 1920.

• MasterCard: Betalas i en terminal med Mastercard. Eftersom dessa pengar inte går in på kontot samma dag använder de flesta 2380.

• Visa: Betalas vid terminalen med Visa. Eftersom dessa pengar inte går in på kontot samma dag använder de flesta 2380.

• Extern betalning: Betalat i webbutiken (total summa, alla betalningsmetoder).

• Stripe: Betalat med bankkort i onlinebokning/Onlinebokning/Bordsbokning/Ticketbokning.

• **Vipps: Betalat med integrerad Vipps i kassan.

• Gift card redeemed: Detta är det belopp som betalats med ett presentkort. Ofta används 2902 här.

• Sålda presentkort: Detta är summan för sålda presentkort. Ofta används 2901 här.

*Om du använder flera korttyper kan du kontakta support för att lägga till dem i kontoplanen.

Vänligen fyll i konto och momskod i fälten under Cash längst ner på sidan.

• Till nattkassan: Detta är det belopp som tas ut ur kassalådan vid dagens slut. Om pengarna sätts in på en bank används 1920 i stor utsträckning, men du kan också använda ett konto för mellanliggande beräkningar.

• Förändring av kassasaldo:** Detta är förändringen av värdet på kontanterna i kassalådan sedan den senaste avräkningen. Ofta används 1908 eller liknande.

• Kassadifferens: Detta är skillnaden mellan vad som borde ha funnits i kassalådan och vad som faktiskt finns i den. Vissa använder konto 1909 eller liknande, medan andra för detta på ett inkomstkonto.

• Kontantinsättningar: Detta är insättning av kontanter i kassalådan, till exempel växlar.

• Kontantuttag: Detta är om ett uttag från kassalådan registreras (t.ex. 200kr för att köpa kaffe).

Vänligen fyll i ditt konto och momskod i fälten under Sales längst ner på sidan.

• Säljkontoprodukter: Detta gäller för produkter som säljs.
  Vänligen fyll i konto och momskod även om verksamheten för närvarande inte har omsättning inom skatteområdet.

• Säljkonto tjänster: Detta gäller tjänster som säljs (för frisörer etc.)
  Vänligen fyll i konto och momskod även om företaget för närvarande inte har någon omsättning inom skatteområdet.

Om du vill ha separata försäljningskonton för produktgrupper kan du klicka på pilen längst ner i tabellen för att lägga till en produktgrupp.

Kom ihåg att avsluta med att trycka på Spara.