Du har möjlighet att själv importera produkter till Loomis-Pay med en CSV-fil med semikolonseparerade kolumner. Du kan importera nya produkter, och du kan importera befintliga produkter för att uppdatera t.ex. pris.

Ladda ner fil för import
Logga in på Administrationspanelen och gå till Produkter. Tryck på ikonen med pilar och tryck på Import.

I det nya fönstret hittar du exempelfiler för enkel import (produkter utan varianter) och import med varianter (variantprodukter). Exempelfilen innehåller de vanligaste värdena för produktimport.

Om du vill importera ett eller flera värden som inte finns med i exempelfilen lägger du till en kolumn för det önskade importerade värdet, t.ex. vid import av anpassade fält.

Ladda ner den relevanta exempelfilen och öppna den i Excel.

• För att uppdatera produkter behöver du bara produktnumret och det fält/den kolumn som du ska uppdatera. T.ex. pris exklusive moms.

• För att uppdatera och skapa nya produkter måste du ha fälten: produktnr, namn, produktgrupp, pris exkl. moms/inkl. moms och momssats. Alla andra fält är valfria.

När du är klar med att lägga in produkter och relevanta fält/kolumner sparar du filen som CSV (semikolonavgränsad).

Ladda upp fil för import

Logga in på Admin Panel och gå till Products. Klicka på pilikonen och sedan på Import. Klicka på Ladda upp för att ladda upp CSV-filen som du just sparade.

Välj om du vill skapa nya produkter och uppdatera befintliga, eller bara uppdatera befintliga produkter. Läs varningen och godkänn om du håller med.

Filen är nu uppladdad och systemet ber dig att välja vilken kolumn i Excel-arket som hör till vilket fält på produktkortet. Om du har använt samma rubriker som i exempelfilen bör fälten länkas automatiskt, men kontrollera för säkerhets skull.

Den uppladdade filen kan maximalt innehålla 100.000 rader + rubrik. Filen måste delas upp före import för större produktregister

Uppdatera värden för alla produkter i importfilen
Flera värden kan uppdateras utan att listas i importfilen.

Klicka på rullgardinsmenyn för det värde som du vill uppdatera och välj önskat uppdaterat värde. Uppdateringen kommer att gälla för alla produkter som listas i importfilen.

Exemplet visar hur värdet "Visa i webbutik" kan uppdateras för alla produkter i importfilen genom att välja ON eller OFF.
Dessa värden m.m. kan uppdateras utan att listas i importfilen: Leverantör, Tillverkare, Inkludera, Visa i webbutik, Använd lagerhantering, etc.

För att följa statusen för importen kan du välja Import och trycka på "Update" för att uppdatera statusen.

Beroende på antalet produkter och vilket uppladdningsalternativ du väljer kan uppladdningen ta allt från 10 sekunder till ett par timmar.

När uppladdningen är klar tar du några slumpmässiga prover. Om det finns några felmeddelanden måste du titta på felmeddelandena och korrigera dem i enlighet med detta.

Fel under import
Om importfilen innehåller värden som inte accepteras eller som saknas, får du ett felmeddelande som specificerar problemet. Importen stoppas och problemet måste åtgärdas innan importen genomförs igen.

Det här felmeddelandet beskriver att värdet "Streckkod" som anges på rad 1 i importfilen innehåller en streckkod som redan används av en produkt i Loomis-Pay
Antingen måste streckkoden tas bort i importfilen för den listade produkten, eller på en befintlig produkt i Loomis-Pay före import.

Hur ska filen formateras?

En detaljerad förklaring av de olika produktparametrarna finns här.

Dessa parametrar kan importeras.

**Rader markerade med * och ** är obligatoriska fält för att skapa produkter.

Rader markerade med ** är obligatoriska för uppdatering av produkter. Variant är endast obligatoriskt om varianter används.

• Variant:* Kopplar samman produkten med den överordnade produkten. Används till exempel. T-shirt med olika storlekar.

• Produktnr:** Produktnr används för att identifiera produkten i systemet. Om produktnumret inte redan används kommer en ny produkt att skapas.
  Om produktnumret redan finns kommer värden i importen att uppdateras för produkten. Fältet är sökbart i systemet.

• Namn:* Definierar namnet på produkten. Produktnamnet visas på kvittot och är sökbart i systemet.
  
  För varianter ska endast den text som definierar varianten visas som namn på variantraden i importfilen. Huvudprodukt + variantnamn kombineras som namn för variantprodukter på kvittot etc.

• Streckkod: Unikt värde per produkt. Om en streckkod används på flera ställen, eller redan används, ger importen ett felmeddelande och anger vilken streckkod och rad i excelfilen som problemet ligger i. OBS: Om du har en streckkod som börjar med 0 måste kolumnen formateras som "Ren text" innan import. Annars kommer detta att ignoreras.

• Inköpspris Det pris du betalar per produkt som du köper från en leverantör. NOTE! Både Kostnadspris och Inköpspris måste importeras även om de har samma värde.

• Pris inkl. moms:* Pris som kunden betalar. Priset måste beräknas inklusive moms.

• MOMSSATS:* Momssats för produkten. Endast siffran, t.ex.; 25, 15, 0, eventuella andra specifika momssatser.

• produktgrupp:* Används för rapportering och kategorisering för alla onlinebutiker och onlinebeställningslösningar. Detta kan sättas upp som en hierarki, t.ex.; "Huvudgrupp > Undergrupp > Undergrupp" NOTE! viktigt att " > " endast används för att definiera undergrupper.

• Tillverkare: Används för bättre rapporter och enklare produktsökning.
  Supplier Används för bättre rapporter och enklare registrering av inköpsorder.

• Beskrivning: Används för lösningar för webbutik och onlinebeställning, eller eventuellt som en intern anteckning. Fältet visas inte på kvittot. Innehållet i denna cell måste börja och sluta med följande tecken: " (Dölj tecken)

• Leverantörens produktnummer: Registrera din leverantörs produktnummer för produkten. Fältet får inte vara unikt, t.ex. flera storlekar av samma produkt, där alla har samma produktnummer från leverantören.

• Kostnadspris: Det totala priset du har betalat per enhet. NOTE! Både Kostnadspris och Inköpspris måste importeras även om de har samma värde.

• Inkludera: Importeras som sant/falskt värde. Avgör om produkten omfattas av en reglerad momssats baserat på funktionen "Include".

• Unit: Definiera vilken enhet produkten säljs som. Se din enhetsöversikt under "Inställningar > Enhet".

• Följa upp Den produkt du anger som uppföljning kommer automatiskt att läggas till om denna produkt säljs i kassan. Importeras som produktnummer för den önskade uppföljningen.

• Show in online order: Importeras som värdet True/False. Avgör om produkten ska visas i onlinebeställningen.

• Show in online store Importeras som värdet True/False. Avgör om produkten synkroniseras med den integrerade webbutikslösningen.

• Serial number: Importeras som värde True/False. Avgör om produkten kan registreras för ett serienummer vid försäljning. NOTE! Kräver arbetsordermodul

• Fråga efter antal / vikt: Importeras som Sant/Falskt värde. Operatören ombeds uppge antal/vikt när produkten väljs i kassan. Används främst med integrerade vågar för produkter i lösvikt.

• Auto. självkostnadspris: Importeras som sant/falskt värde. Om värdet är sant kommer självkostnadspriset automatiskt att beräknas och registreras på produkten baserat på ifyllda varukvitton.

• Kvittoskrivare:** Används för att registrera utskrift för kökskvitton. Namnet på skrivaren definieras i fältet. Matchningen är exakt och skiftlägeskänslig. Det är viktigt att namnet är konsekvent. Definieras endast för produkter där kvitton ska användas. NOTE! Kräver restaurangmodul.

• Produktval: Används för enkel registrering av anteckningar om en produkt. Exempel: olika grader av stekyta som enkelt kan väljas som anteckningar på produkter. Anteckningen visas på både kvittot och kassakvittot. Importeras som ren text och separeras med ","

• Erbjudandepris: Erbjudandepris väljs istället för standardpris och visar att produkten är på erbjudande. Erbjudandepris kan importeras som blank/null genom att definiera "null" i importfilen.

• Egna fält: Egna fält kan importeras till systemet. Detta är endast ett textfält. Det har ingen automatiserad funktion, men används för produktsökningar och rapporter.

• Fråga efter pris Importeras som sant/falskt värde. Kassören tillfrågas om priset på produkten när den läggs till i kundvagnen.

• Kundgruppsprislista: Pris inkl. moms för en viss kundgrupp. Ett givet kundgruppspris tas bort genom att välja "Ta bort" i rullgardinsmenyn under en given kundgrupp vid import.

• Använd lagerhantering: Importeras som sant/falskt värde.

• Min. lager: Ange minsta kvantitet i lager för orderförslag. Kräver att avdelningen anges i importfilen om du har flera avdelningar.

Endast kolumner från importfilen kommer att registreras vid skapande av nya produkter, eller eventuellt uppdateras vid uppdatering av redan befintliga produkter.

Importfilerna får vara max 100.000 rader + rubrik. Om filen är större måste filen delas upp före import.

>TIP: Du kan också göra en produktexport först och använda den för att bearbeta produktinformationen. För att exportera loggar du in på Administrationspanelen och väljer Export istället för Import. Om du väljer CSV-format för exportfilen måste filen formateras som vanlig text innan du delar upp kolumnerna.

Du kan också importera bilder för produkterna om du vill.