Loomis -Pay har en separat modul för integration med Shopify. Shopify är en av världens största webbutikslösningar och är känd för användarvänliga lösningar som kräver lite djupgående teknisk expertis för att installera, underhålla och arbeta i.

Hur integrationen fungerar

• Synkronisering av produkter och produktgrupper. Du skapar produkten i ett av systemen, och den skapas sedan i det andra. De fält som synkroniseras är produktnummer, streckkod, namn, beskrivning, pris, erbjudandepris, moms och tillverkare. Synkroniseringen gäller både produkter och variantprodukter.

• Synkronisering av lager.

• Själva orderhanteringen (följesedel etc.) hanteras som vanligt i Shopify.

• Försäljningen från Shopify registreras som försäljning i Loomis - Pay och ingår i den digitala dagsavräkningen.

All data synkroniseras i realtid.

Installation
Du behöver API-åtkomst i Loomis- Pay och ett Shopify-konto för att komma igång.

Loomis-Pay finns tillgängligt som en APP i APP-butiken på Shopify. Den är inte offentlig och konfigureras på begäran.

Support kommer att skicka en begäran till ditt Shopify-konto för att konfigurera integrationen. För att skicka begäran behöver vi ditt butiksnamn i Shopify.

Om du är osäker på ditt butiksnamn finns det tillgängligt i Shopify under: Inställningar - Allmänt - Butiksnamn

Shopify har också möjlighet till flera platser. Det är viktigt att rätt Shopify-plats är kopplad till motsvarande avdelning i Loomis - Pay.

En översikt över din butiks platser i Shopify finns under: Inställningar - Platser. Här visas din butiks Shopify-platser med namnet på varje plats.

En avdelning i Loomis - Pay kan kopplas till en Shopify-plats. Om du behöver flera Shopify-platser kopplade till Loomis-Pay krävs en avdelning för varje Shopify-plats.

Importering av produktregister
Om din butik tidigare hade en Shopify-webbutik kan Loomis-Pay ladda ner ditt produktregister direkt från Shopify till Loomis-Pay.

Innan produktregistret synkroniseras från Shopify till Loomis-Pay är det några saker vi behöver vara medvetna om och ta hänsyn till.

• SKU - Om en eller flera produkter saknar SKU kommer ett slumpmässigt produktnummer att genereras för produkten i Loomis-Pay. Bästa och rekommenderade praxis är att lägga till SKU till alla produkter innan du synkroniserar från Shopify till Loomis-Pay.

• Duplicera SKU - Om en eller flera produkter har samma SKU kommer SKU från Shopify att användas som produktnummer för endast en av produkterna i Loomis-Pay. De återstående produkterna kommer att ha ett slumpmässigt produktnummer som genereras i Loomis - Pay. Bästa och rekommenderade praxis är att genomföra en granskning av produktregistret i Shopify för att säkerställa att det inte finns några duplicerade SKU: er.

• Multi-choice variant products - Om du för närvarande har produkter med flera variantval, t.ex. "T-Shirt" - Storlek - Färg, kommer detta att synkroniseras till Loomis - Pay utan problem. Loomis-Pay stöder "en nivå" av varianter, varianterna kommer därför att slås samman och du får en variant för alla möjliga kombinationer av produkten i Loomis-Pay. Om du vill fortsätta skapa produkter med flerval måste du fortsätta med Shopify som din produktbas.

Shopify har flera olika tillägg som är lätt tillgängliga från sin APP-butik som kan generera SKU:er för dina produkter och meddela dig om du har produkter med dubbla SKU:er.

Efter att produktregistret har synkroniserats från Shopify till Loomis-Pay kan produktbasen bytas från Shopify till Loomis-Pay. Om Shopify används som produktbas måste inventering etc. utföras i Shopify.

Om din butik inte har en Shopify webbutik sedan tidigare väljer du själv vilket system du vill ha som produktbas. Rekommenderad praxis är att använda Loomis-Pay som produktbas.

Installation med Loomis-Pay som master
Från produktregistret i Loomis-Pay väljer du vilka produkter din butik vill ha synkroniserade från Loomis-Pay till Shopify.

Under menyalternativet "Katalog > Produkter" från menyn till höger. Sök efter den produkt du vill synkronisera från Loomis- Pay till Shopify. Klicka på "Ändra". Välj "YES" på parametern "Show in online store". Produkten är nu synkroniserad till Shopify.

När du skapar nya produkter i Loomis- Pay kommer all produktdata som är angiven för produkten att synkroniseras till Shopify och användas för att skapa produkten i Shopify.

Förklaring av vilka produktvärden i Loomis- Pay
motsvarar vilka produktvärden i Shopify:

• Loomis- Pay produktnummer = Shopify SKU

• Loomis- Pay streckkod = Shopify streckkod/streckkod

• Loomis- Pay produktgrupp = Shopify produkttyp/produkttyp

• Loomis- Pay-tillverkare = Shopify-leverantör/säljare

Produktvärden som kan ändras i Shopify efter att produkten har synkroniserats från Loomis-Pay:

• Text för produktbeskrivning. Beskrivningen från Loomis-Pay kommer att användas när produkten först synkroniseras från Loomis-Pay till Shopify. Detta kan ändras i Shopify efter behov för att bättre formatera texten för onlinebutiken.

• Produktbild(er). Bilder kan läggas till i Shopify, och du kan också ändra huvudbilden för produkten. Loomis- Pay stöder en bild per produkt.

• Typ av produkt. Produktgrupp kommer att användas för detta fält när produkten synkroniseras från Loomis-Pay till Shopify. Fältet kan sedan ändras efter behov i Shopify.

• Produktsamlingar, samlingar kan ändras fritt i Shopify.

Loomis- Pay kommer inte att skriva över ovanstående data om den uppdateras i Loomis- Pay. Följande fält måste därför uppdateras i Shopify, eventuellt även i Loomis- Pay vid behov.

Produktdata som inte specificeras i listan ovan MÅSTE ändras i Loomis- Pay.

Viktiga punkter
Dessa åtgärder MÅSTE utföras i Loomis- Pay, givet att Loomis- Pay är konfigurerat som produktbas.

• Skapa nya produkter.

• Uppdatering/ändring av produktdata (vissa produktdatavärden uppdateras inte mellan systemen, men används när nya produkter skapas mellan systemen.

• Dessa parametrar kan ändras i Shopify efter att produkten har synkroniserats från Loomis-Pay till Shopify.

• Räkning av produkter och mottagande av varor.

Om en produkt raderas i Shopify eller Loomis- Pay kommer systemet att få problem med att synkronisera denna produkt. Det är därför viktigt att produkten raderas i båda systemen för att undvika synkroniseringsproblem.

Shopify har möjlighet att inaktivera produkter från att visas i webbutiken om din butik till exempel har en säsongskatalog. För att inaktivera en produkt i Shopify söker du först efter produkten, klickar på produkten och väljer sedan Produktstatus: "Utkast/utkast".

Om du bara vill ta bort en produkt i Shopify och inte i Loomis - Pay, avaktiverar du parametern "Visa i webbutiken" på produktkortet i Loomis - Pay och tar sedan bort produkten i Shopify.

Det går inte att sätta upp flerval i Shopify om Loomis - Pay är master för produktdatabasen. Om du får en ny storlek/färg/variation på en redan befintlig produkt med multi-selection måste denna produkt därför läggas upp igen för att synkroniseringen mellan Loomis - Pay och Shopify ska bli korrekt.

Inställning med Shopify som master
Med Shopify som produktbas kommer alla dina produkter från Shopify kontinuerligt att synkroniseras till Loomis - Pay.

Dessa åtgärder MÅSTE utföras i Shopify, med tanke på att Shopify är konfigurerat som produktbas.

• Skapande av nya produkter.

• Uppdatering/ändring av produktdata

• Räkna och ta emot varor.